Jumat, 25 Maret 2016

#ERPT04C FORM ACCOUNTING

Assalaamu’alaik­um Warahmatullaahi ­ Wabarakaatuh

Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba memberi contoh form customer invoice

Silahkan lihat gambar dibawah ini :

 
contoh customer invoice

Untuk lebih jelas dan lengkap silakan diunduh file .xls

Demikian contoh dari form costomer invoice
semoga bermanfaat :)

Gilang Nugraha.

#ERPT04B Prosedur Bisnis Proses Accounting, Finance dan Tax


Assalaamu’alaik­um Warahmatullaahi ­ Wabarakaatuh

Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba menjelaskan tentang prosedur bisnis pembuatan laporan pajak,
Simak cuplikan berikut ya :

ALUR PROSES PEMBUATAN LAPORAN PAJAK

Mengapa perlu diketahui ?

Dengan memahami alur proses pembuatan laporan pajak :
1). Akan mempermudah dalam proses pembuatan laporan itu sendiri.

2). Dapat mengenali bahkan membuat laporan pajak dengan tingkat kesesuaian (persisi?) yang lebih sempurna dan well matched antara satu lembar laporan dengan lembar laporan lain dalam satu jenis laporan pajak.


3). Laporan yang memiliki tingkat kesesuaian yang sempurna akan membuat proses pelaporan di kantor pajak menjadi cepat dan lancar.

4). Akan dapat mengarsipkan dokumen perpajakan dengan lebih sistematis, sehingga akan mempermudah dalam proses pemeriksaan.


Navigasi Laporan Pajak

Pada masing-masing satu jenis laporan pajak, misalnya…. SPM PPn, jika kita perhatikan satu set blanko kosong yang diterima dari DJP, maka susunan isinya akan sebagai berikut :

Laporan Utama : akan selalu berada di halaman paling muka. Semakin kebelakang jenis laporannya akan semakin spesifik. Membutuhkan data-data yang semakin terperinci pula. Dan di halaman-halaman akhir laporan disertai oleh lampiran-lampiran khusus.


Alur Proses Pembuatan Laporan

Deangan melihat navigasi laporan pajak diatas, obviously alur proses pembuatan laporan pajak :
Dimulai dari menyiapkan laporan-laporan pendukung yang paling rinci.

Misalnya :

PPh Pasal 21 : Daftar Gaji dan perhitungan pph-nya, Bukti-bukti pemotongan
PPh Pasal23: Dattar pembagian deviden, deposito, atau persewaan-nya, bukti pemotongannya
PPn : Daftar (Buku) Penjualan dan Faktur Pajak Keluarannya, Daftar (buku) Pembelian dan Faktur Pajak Masukannya, PPn Import dan bukti pemotongan dari Ditjen Bea Cukai.
Dan lain sebagainya……

Jumlah (“Total Nilai”) dari masing-masing daftar, buku, dan bukti-bukti potong diatas, dipindahkan ke blanko- blanko (forms) yang ada di lembar-lembar terakhir pada set laporan.

Selanjutnya, Total Nilai dari masing-masing halaman laporan (pada halaman-halaman terakhir), dipindahkan ke halaman yang lebih di depannya, tentu saja tidak selalu ke halaman yang persis di didepannya, bisa jadi jumping ke halaman paling depan (halaman utama). Ada petunjuk-petunjuk kecil yang menginstruksikan nilai tersebut harus dibawa ke nlanko halaman berapa, baris ke berapa, kolom ke berapa.

Demikian seterusnya hingga sampai kelaporan utama.
Secara singkat, laporan pajak itu di mulai dari halaman yang paling belakang, trus semakin ke depan, hingga ke halaman utama. Dengan mengikuti alur ini, asalkan dikerjakan dengan hati-hati, saya yakin anda akan dapat menghasilkan laporan pajak yang memiliki tingkat perisi dan kesesuaian yang sempurna.
Laporan yang memiliki tingkat kesesuaian (well matched) antar halaman laporan pajak adalah penting untuk menghindari penolakan dari pihak kantor pajak saat pelaporan, akan membuat laporan menjadi lolos masuk tanpa revisi-revisi yang bolak balik.
Alur Proses Pembuatan Laporan dan Pengarsipan

Walaupun topik ini bukan membahas mengenai cara mengarispkan laporan pajak, tidak ada salahnya untuk diketahuai, bahwa cara pengarsipan yang benar susunan-nya seharusnya terurut dari paling depan (atas) sampai ke lembar yang paling dibelakang (bawah) sebagai berikut :

1). Bukti penerimaan laporan (kertas kecil yang ujungnya kuning-kuning :P )


2). Surat Setoran Pajak (SSP) lembar ke-1, yang merupakan bukti pembayaran atas : uang muka pajak, surat tagihan pajak (STP) yang sudah divalidasi oleh Bank Pembayar atau Kantor Post.


3). Slip setoran ke bank (Kantor Pajak) atas pembayaran pajak yang sesuai


4). Laporan Pajak (SPM PPn, SPT PPh 21 Masa, SPT PPh Pasal 29, SPT PPh Pasal 23, SPT PPh Pasal 4 (2), dan lain sebagainya).


5). Bukti Pemotongan ( Untuk jenis pajak yang bertype with holding : PPh Pasal 21, 23, 26, PPn).


6). Daftar-Daftar atau buku pembantu (Daftar aktiva & penyusutannya, daftar Piutang Dagang, daftar Utang Dagang, Daftar Uang Muka ).


7). Laporan Keuangan atau laporan aktivitas tertentu dari perusahaan sehubungan dengan pajak yang dilaporkan.


Untuk lebih jelas dan lengkap silakan diunduh file .docx dan .pdf

Demikian penjelasan tentang prosedur bisnis tentang pembuatan laporan pajak

Gilang Nugraha.
 

#ERPT04A Bizagi & Odoo for Finance, Accounting & Tax

Assalaamu’alaik­um Warahmatullaahi ­ Wabarakaatuh

Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba melengkapi Bisnis proses tentang Finance, Accounting & Tax yang mahasiswa buat semester lalu, berikut gambarnya :

 
untuk file nya bisa download disini

Langkah-langkah simulasi pada odoo Finance dan Accounting adalah sebagai berikut :
Membayar tagihan dari supplier :
1. Masuk ke server Odoo, kemudian masuk ke fungsi Accounting, pilih suppliers, pilih suppliers invoice
2. Klik untuk membuka invoice
3. Pada fungsi finance draft invoice kemudian divalidasi dan disesuaikan dengan PO yang pernah dibuat oleh tim purchasing
4. Setelah di validasi maka validate akan berubah menjadi pay
5. Dicheck dan dipastikan kembali, pilih payment methode yang digunakan (cash/bank transfer), kemudian klik register payment
6. Lihat status dari invoice 
 
Demikian penjelasan tentang izagi & Odoo for Finance, Accounting & Tax semoga bermanfaat

Gilang Nugraha.
 

 

Jumat, 18 Maret 2016

#ERPT03D Odoo For Accounting

Melanjutkan artikel sebelumnya kali ini saya akan membahas tentang Software Odoo untuk akuntansi. Langsung aja lihat video turorial nya disini

semoga video tutorial tersebut membantu....  

#ERPT03C Oracle for Accounting

Blogger, kali ini saya akan membahas tentang Software Oracle untuk akuntansi. Langsung aja lihat video turorial nya disini
semoga video tutorial tersebut membantu....

#ERPT03B Software SIA ( MYOB & Accurate )

Blogger, kali ini saya akan membahas tentang Software SIA (MYOB & Accurate). Langsung aja lihat video turorial nya disini

semoga video tutorial tersebut membantu.... 

Rabu, 16 Maret 2016

#ERPT03A Perbedaan dan Keunggulan/Kekurangan Sistem Informasi Akuntansi VS ERP

Assalaamu’alaik­um Warahmatullaahi ­ Wabarakaatuh

Disini saya akan menjelaskan perbedaan SIA dan ERP. Selain itu juga akan dijelaskan keunggulan dan kekurangan dari masing-masing sistem tersebut. Baiklah mari kita mulai :

APLIKASI-APLIKASI SIA (SISTEM INFORMASI AKUNTANSI)

KELEBIHAN : 

      MYOB Accounting


  • Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
  • Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
  • Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.
  • Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data atau  laporan.
  • Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi Email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
  • Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.
  • Mudah dalam perawatan database dan backup data.
  • Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di Universitas dan juga SMK-SMK.
      MS.Excell

  • Kemampuanya untuk menghasilkan penghitungan serta analisa statistik dalam bentuk teks maupun diagram grafis secara otomatis dari rumus yang sudah kita masukkan sehingga fitur tersebuat sangat mempermudah pekerjaan kita yang berurusan dengan lembar kerja.
      Bee Accounting

  • Biaya penggunaan dan penginstallasian lebih murah dan terbilang sangat simple dan gampang untuk para penggunanya

      KEKURANGAN :

      MYOB Accounting

  • Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini tentu mengurangi tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut.
  • Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
  • Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
  • Belum mendukung multi currency (mata uang).
  • Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.
  • Quick Book 5.0 Enterprise Edition
  • Software ini memiliki 5 versi, antara lain:
       1. Manufacturing & Whole Sale Edition
       2. Retail Edition
       3. Accountant Edition
       4. Contractor Edition
Quickbook ini kurang dikenal di Indonesia, padahal software ini memiliki fungsi dan fitur yang sangat komplet.

MS.Excell

Kelemahan yang terdapat di microsoft excel bahwa microsoft excel tidaklah pandai berhitung.Ini dapat dibuktikan melalui cara perhitungan, untuk menghitung perkalian sederhana.

Bee Accounting

Cenderung rumit dalam pengaplikasian dan penggunaan, jadi untuk para penggunannya agak cenderung jarang yang menggunakan aplikasi bee Accounting tersebut, mungkin mereka lebih memilih MS.Excell

MANFAAT ERP.
1. Meningkatkan Visibility
2. Otomatisasi dan WorkFlow yang koherent 
3. 
Satu sumber data terpusat untuk pelaporan, analisa dan statistik
4. Dimungkinkan satu software untuk seluruh perusahaan
5. Dimungkinkan pemanfaatan module Business Intelligent, e-Commerce Integration,
    SCM, Warehouse Management, CRM, dll
 
6. 
Bersifat modular, sehingga dapat diimplementasikan partial 
7. 
Database terpusat memudahkan pemeliharaan
8. Tersedia API untuk integrasi dengan sistem luar (Barcode, RFID) 
9. 
Memudahkan order tracking, inventori, revenues, sales forecasting, dan aktifitas yang berkaitan.
10. 
Mempraktekan Best Practice yang diterima perusahaan internasional.
KEKURANGAN ERP.
1. Mahal 
2. 
Siklus Implementasi Panjang 
3. Payback sulit diukur 
4. 
Membutuhkan Partisipasi user untuk berhasil 
5. 
Membutuhkan biaya infrstruktur 
6. 
Migrasi yang rumit 
7. 
Sulit diterapkan pada organisasi yang memiliki organisasi yang decentralisasi 
    ketergantungan kepada vendor ERP tinggi

sumber:
http://erp103.weebly.com/blog/manfaat-kekurangan-erp
http://mahdi2muhammad.blogspot.co.id/2013/10/kelebihan-kekurangan-3-aplikasi.html

Demikian penjelasan tentang kelebihan dan kekurangan Sistem Informasi Akuntansi VS ERP semoga bermanfaat

Gilang Nugraha.