Disini saya akan menjelaskan perbedaan SIA dan ERP. Selain itu juga akan dijelaskan keunggulan dan kekurangan dari masing-masing sistem tersebut. Baiklah mari kita mulai :
APLIKASI-APLIKASI SIA (SISTEM INFORMASI AKUNTANSI)
KELEBIHAN :
MYOB Accounting
- Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
- Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
- Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.
- Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data atau laporan.
- Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi Email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
- Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.
- Mudah dalam perawatan database dan backup data.
- Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di Universitas dan juga SMK-SMK.
MS.Excell
- Kemampuanya untuk menghasilkan penghitungan serta analisa statistik dalam bentuk teks maupun diagram grafis secara otomatis dari rumus yang sudah kita masukkan sehingga fitur tersebuat sangat mempermudah pekerjaan kita yang berurusan dengan lembar kerja.
Bee Accounting
- Biaya penggunaan dan penginstallasian lebih murah dan terbilang sangat simple dan gampang untuk para penggunanya
KEKURANGAN :
MYOB Accounting
- Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini tentu mengurangi tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut.
- Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
- Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
- Belum mendukung multi currency (mata uang).
- Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.
- Quick Book 5.0 Enterprise Edition
- Software ini memiliki 5 versi, antara lain:
1. Manufacturing & Whole Sale Edition
2. Retail Edition
3. Accountant Edition
4. Contractor Edition
Quickbook ini kurang dikenal di Indonesia, padahal software ini memiliki fungsi dan fitur yang sangat komplet.
MS.Excell
Kelemahan yang terdapat di microsoft excel bahwa microsoft excel tidaklah pandai berhitung.Ini dapat dibuktikan melalui cara perhitungan, untuk menghitung perkalian sederhana.
Bee Accounting
Cenderung rumit dalam pengaplikasian dan penggunaan, jadi untuk para penggunannya agak cenderung jarang yang menggunakan aplikasi bee Accounting tersebut, mungkin mereka lebih memilih MS.Excell
MANFAAT ERP.
1. Meningkatkan Visibility
2. Otomatisasi dan WorkFlow yang koherent
3. Satu sumber data terpusat untuk pelaporan, analisa dan statistik
4. Dimungkinkan satu software untuk seluruh perusahaan
5. Dimungkinkan pemanfaatan module Business Intelligent, e-Commerce Integration,
SCM, Warehouse Management, CRM, dll
6. Bersifat modular, sehingga dapat diimplementasikan partial
7. Database terpusat memudahkan pemeliharaan
8. Tersedia API untuk integrasi dengan sistem luar (Barcode, RFID)
9. Memudahkan order tracking, inventori, revenues, sales forecasting, dan aktifitas yang berkaitan.
10. Mempraktekan Best Practice yang diterima perusahaan internasional.KEKURANGAN ERP.
1. Mahal
2. Siklus Implementasi Panjang
3. Payback sulit diukur
4. Membutuhkan Partisipasi user untuk berhasil
5. Membutuhkan biaya infrstruktur
6. Migrasi yang rumit
7. Sulit diterapkan pada organisasi yang memiliki organisasi yang decentralisasi
ketergantungan kepada vendor ERP tinggi
1. Meningkatkan Visibility
2. Otomatisasi dan WorkFlow yang koherent
3. Satu sumber data terpusat untuk pelaporan, analisa dan statistik
4. Dimungkinkan satu software untuk seluruh perusahaan
5. Dimungkinkan pemanfaatan module Business Intelligent, e-Commerce Integration,
SCM, Warehouse Management, CRM, dll
6. Bersifat modular, sehingga dapat diimplementasikan partial
7. Database terpusat memudahkan pemeliharaan
8. Tersedia API untuk integrasi dengan sistem luar (Barcode, RFID)
9. Memudahkan order tracking, inventori, revenues, sales forecasting, dan aktifitas yang berkaitan.
10. Mempraktekan Best Practice yang diterima perusahaan internasional.KEKURANGAN ERP.
1. Mahal
2. Siklus Implementasi Panjang
3. Payback sulit diukur
4. Membutuhkan Partisipasi user untuk berhasil
5. Membutuhkan biaya infrstruktur
6. Migrasi yang rumit
7. Sulit diterapkan pada organisasi yang memiliki organisasi yang decentralisasi
ketergantungan kepada vendor ERP tinggi
sumber:
http://erp103.weebly.com/blog/manfaat-kekurangan-erp
http://mahdi2muhammad.blogspot.co.id/2013/10/kelebihan-kekurangan-3-aplikasi.html
Demikian penjelasan tentang kelebihan dan kekurangan Sistem Informasi Akuntansi VS ERP semoga bermanfaat
Gilang Nugraha.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar