Tugas #UPERP7 T01 B2

ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning yang merupakan sebuah perencanaan atau sistem informasi dalam satu perusahaan yang bertujuan untuk mengatur sumber daya, tenaga kerja, bahan dan seluruh aktivitas dalam perusahaan. ERP berbentuk software yang mengendalikan seluruh departemen dan kegiatan perusahaan ke dalam sebuah sistem komputer. Dalam kata lain ERP dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dan semua divisi dalam perusahaan. Tujuan ERP sendiri adalah mempermudah semua departemen perusahaan untuk dapat berkomunikasi dan bertukar informasi.

Selain untuk memudahkan komunikasi antar departemen perusahaan, ERP juga dapat memberi manfaat kepada perusahaan sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Berikut peranan penting ERP dalam suatu organisasi :

Pengertian ERP

• Seluruh kegiatan bisnis dapat dikoodinasi oleh ERP secara menyeluruh
• ERP mengoptimalkan integrasi proses bisnis dalam jumlah banyak dan membuatnya menjadi lebih otomatis
• Memudahkan komunikasi dan hubungan bisnis dengan stakeholder yang berada di luar
• Mengatur penerimaan dan pemberian informasi dan memperkecil adanya kesalah pahaman antar manusia (human error)
• Meningkatkan kualitas produksi dan distribusi produk perusahaan

Sayangnya untuk mengaplikasikan Enterprise Resource Planning pada perusahaan membutuhkan biaya yang sangat mahal. Selain itu, beberapa perusahaan tidak terbiasa menggunakan ERP dan beberapa bagian departemen mengeluh bahwa mereka tidak bisa mengikuti sistem kerja ERP. Beberapa perusahaan juga sulit untuk melakukan kustomisasi melalui perangkat ERP. Ini menyebabkan beberapa perusahaan masih enggan untuk menggunakan ERP dalam membantu proses produksi dan kerja perusahaannya.

Terlepas dari semua kelemahan yang ada, Enterprise Resource Planning adalah perangkat lunak yang dapat mengintegrasi antar departemen berbeda untuk bertukar informasi, komunikasi, efisiensi dan produktivitas secara tepat. ERP juga dapat melacak pemesanan dan penerimaan barang untuk menanggulangi kecurangan. Beberapa divisi dalam perusahaan sebenarnya sangat membutuhkan bantuan dari sistem ERP ini. Divisi-divisi yang membutuhkan ERP ialah :

• Staff Akuntan
• HRD
• Staff Produksi
• Staff Keuangan
• Staff Marketing dan Penjualan
• Bagian Manufaktur Produk
• Bagian Gudang
• Dan lain-lain

sumber :
www.duniapelajar.com/2014/06/10/pengertian-erp/